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La matriz de Eisenhower

Eisenhower

Buenas tardes,

El pasado fin de semana hablábamos en la radio sobre las prioridades y cité a Dwight D. Eisenhower, célebre entre otras cosas por la rapidez y determinación con la que tomaba decisiones. El militar y político afirmaba que las ocupaciones urgentes rara vez son las más importantes.

Hay asuntos que llaman a nuestra puerta con toda clase de prisas y logran capturar nuestra atención, pero al dejarnos llevar por la urgencia (siempre relativa) de la cosa, corremos el riesgo de olvidar lo que es realmente importante. ¿Cuántos padres no han perdido la confianza de sus hijos, que eran lo importante, por saltar de una urgencia laboral a la siguiente?

Volviendo al presidente norteamericano, que presumía de lograr todo lo que se proponía gracias a su gestión del tiempo, resumió en estas cuatro reglas lo que hoy se conoce como la Matriz de Eisenhower.  

  1. Urgente e importante: hacerlo inmediatamente
  2. Urgente pero no importante: delegar la labor
  3. No urgente pero importante: planificar en la agenda
  4. No urgente y no importante: eliminar

 

Sería muy útil que revisáramos nuestra sobrecargada agenda para entender a cuál de estas categorías pertenece cada asunto, para así obrar en consecuencia. Personalmente, me preocupa mucho no dejar lo importante por hacer, pero también me preocupa el punto 4, ya que me temo que buena parte de nuestro tiempo arde en el infierno de las cosas que no son urgentes ni importantes. 

Sobre esto, Bryan Tracy decía lo siguiente: “Uno de los peores usos del tiempo es hacer muy bien algo que no necesita ser hecho en absoluto”.

Cada persona puede detectar en su agenda veraderos devoradores de tiempo que no aportan nada a la propia vida. Y puesto que nuestra existencia transita por los raíles de las horas, días y semanas, su calidad y profundidad dependerá de los asuntos a los que nos dediquemos.

Hay gente que, fuera de su horario laboral, se encadena a una agenda de obligaciones alternativa por donde donde se escapa el flujo del tiempo. Salen de fichar en un sitio para fichar en otro que se han creado. La pregunta clave sería: ¿Es realmente importante y necesario para mi vida? 

Nuestra respuesta y cómo actuemos en consecuencia definirá nuestro presente y futuro. Alguien dijo alguna vez: Somos el tiempo que nos queda. Así como tratamos de no invertir nuestro dinero en estafas que nos harán perderlo, invertir de forma inteligente nuestro tiempo es el mejor negocio que podemos hacer con nosotros mismos. No hay empresa más importante.

¡Feliz semana!

Francesc

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